Ostsee Intensivpflege GmbH
Rostock 18055
Tätigkeitsbeschreibung
Unsere Begleitung deckt die gesamte Versorgung ab, vom ersten Antrag bis zur laufenden Betreuung.
Die Aufgabenteilung ist dabei bewusst klar:
Wir übernehmen alles außer der Kontoeröffnung und der Postweiterleitung. Diese beiden Schritte müssen aus rechtlichen Gründen bei dir bleiben. Alles Weitere läuft über uns, und zwar in sechs Bereichen.
Antrag & Bürokratie: Wir erstellen den vollständigen Antrag für dein Persönliches Budget, formulieren alle erforderlichen Unterlagen und begleiten dich durch jeden Schritt des Verfahrens. Du musst dich nicht durch Formulare und Paragrafen kämpfen. Wir kennen die Abläufe und sorgen dafür, dass dein Anliegen vollständig und nachvollziehbar bei der zuständigen Stelle ankommt. Eine Bewilligung können wir rechtlich nicht garantieren, aber wir bereiten deinen Antrag bestmöglich vor.
Verhandlung mit Kostenträgern: Wir verhandeln mit Krankenkassen, Sozialämtern und weiteren Behörden, damit du den Umfang und die Höhe erhältst, die deiner Situation gerecht werden. Wir sprechen die Sprache der Kostenträger und treten dort für dich auf, wo viele Betroffene allein an ihre Grenzen kommen.
Abrechnung & Lohnverwaltung: Wir prüfen Arbeitszeitnachweise, rechnen deine Mitarbeitenden korrekt ab, kontrollieren und überweisen Gehälter und bereiten alle Unterlagen für Steuer- und Rentenprüfungen vor. Das ist der Teil, der vielen Angehörigen die größte Sorge bereitet, und genau diesen Teil nimmst du nicht selbst in die Hand. Die laufende Verwaltung deiner Arbeitgeberpflichten organisieren wir, soweit es rechtlich zulässig ist.
Teamaufbau & Personalakquise: Wir schalten passgenaue Stellenanzeigen, kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern und begleiten Vorstellungsgespräche direkt bei dir, für ein Team, das wirklich zu dir passt. Dein Versorgungsteam soll verlässlich sein und menschlich passen. Deshalb suchen wir nicht irgendwen, sondern die Kräfte, die zu deinem Alltag und deinen Bedürfnissen passen.
Dienstplanung & Organisation: Wir erstellen das strukturelle Basisgerüst deines Dienstplans, koordinieren Urlaubs- und Ausfallplanung und sorgen so für eine verlässliche Alltagsstruktur. Eine Versorgung rund um die Uhr steht und fällt mit einer guten Organisation. Wir bauen diese Struktur auf, damit auch Krankheits- und Urlaubszeiten abgedeckt sind und keine Lücke entsteht.
Langfristige Begleitung: Durch regelmäßige Hausbesuche, Telefonkonferenzen und aktives Konflikt- und Schnittstellenmanagement bleiben wir dauerhaft an deiner Seite, auch wenn sich deine Situation verändert. Wir begleiten dich nicht nur bis zur Bewilligung und ziehen uns dann zurück, sondern bleiben über die gesamte Versorgungsdauer hinweg ansprechbar, vom Erstgespräch bis zum Ende.